Xem ngay hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài và điều kiện gia hạn giấy phép lao động (work permit) trong bài viết này của
1. QUY ĐỊNH CHUNG VỀ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Giấy phép lao động (work permit) là văn bản pháp lý cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam và có thời hạn sử dụng tối đa 2 năm.
Khi giấy phép lao động sắp hết thời hạn sử dụng mà người nước ngoài vẫn có nhu cầu tiếp tục làm việc tại Việt Nam thì đơn vị sử dụng lao động người nước ngoài phải làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động.
➥ Hay hiểu đơn giản: Việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là để kéo dài thời hạn được phép làm việc tại Việt Nam cho lao động nước ngoài và chỉ được gia hạn 1 lần duy nhất với thời hạn tối đa là 2 năm.
>>>> Xem thêm: Hướng dẫn làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
2. THỜI HẠN LÀM THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ( WORK PERMIT )
Tối thiểu 5 ngày và tối đa 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn, bạn phải làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Quá thời hạn mà đơn vị sử dụng lao động chưa kịp gia hạn giấy phép thì phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới.
Nếu tổ chức, doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài sau khi giấy phép lao động hết hạn và không gia hạn kịp thời có thể bị phạt hành chính tối đa lên đến 75 triệu đồng và người lao động nước ngoài sẽ có nguy cơ bị trục xuất về nước.
>>>> Xem thêm: Các trường hợp vị thu hồi giấy phép lao động
3. ĐIỀU KIỆN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Để gia hạn giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động cần phải đáp ứng những điều kiện như sau:
- Một là, giấy phép lao động còn hạn tối thiểu 5 ngày và tối đa 45 ngày;
- Hai là, người sử dụng lao động được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan có thẩm quyền;
- Ba là, người lao động nước ngoài có đầy đủ giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động;
- Bốn là, người lao động phải có đầy đủ sức khỏe để phù hợp với yêu cầu công việc.
>>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài
4. HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
Căn cứ vào Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam gồm:
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- 02 ảnh màu chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định này.
- Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định này chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
- Giấy tờ quy định tại các khoản 3, 4, 6 và 7 Điều này là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn
Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày, trước ngày giấy phép lao động hết hạn, sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị gia hạn lại giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Nộp kèm hồ sơ là văn bản thông báo của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội về vị trí công việc được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài hoặc văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định việc nhà thầu được tuyển người lao động nước ngoài vào các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam.
Bước 3: Cơ quan thẩm quyền xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động với người đăng ký gia hạn giấy phép lao động
Sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc. Nội dung hợp đồng lao động không được trái với nội dung ghi trong giấy phép lao động đã được gia hạn.
Bước 5: Gửi bản sao giấy phép lao động và bản sao hợp đồng lao động đã ký kết đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết và bản sao giấy phép lao động đã được đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã gia hạn giấy phép lao động đó.
Bước 6: Cấp thẻ tạm trú theo thời hạn quy định của giấy phép lao động cho người nước ngoài
Sau khi Người lao động nước ngoài được gia hạn Giấy phép lao động tại Việt Nam, thì việc tiếp theo là xin cấp Thẻ tạm trú theo thời hạn của Giấy phép lao động mới. Thời gian tối đa của thẻ tạm trú cũng là 02 năm theo giấy phép lao động mới được gia hạn.
>>>> Xem thêm: Tư Vấn Và Báo Phí Dịch Vụ Xin Giấy Phép Lao Động Vị Trí Chuyên Gia
5. QUY TRÌNH CUNG CẤP DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM CỦA LEGAL ART
Chúng tôi đưa ra cho khách hàng dịch vụ đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói tại việt nam các bước cụ thể của dịch vụ
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của Quý khách hàng để đưa ra phương án tư vấn phù hợp và hiệu quả với thực tế của Dự án.
- Bước 2: Chốt Phương án thực hiện vụ việc và ký kết Hợp đồng dịch vụ.
- Bước 3: Hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết để thực hiện vụ việc.
- Bước 4: Soạn thảo hồ sơ cần thiết để thực hiện vụ việc và hướng dẫn Quý khách hàng ký, hoàn thiện.
- Bước 5: Đại diện thực hiện các bước thủ tục tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Bước 6: Luật sư hoặc Chuyên viên chính của Dương Trí làm việc trực tiếp với Khách hàng để bàn giao và tư vấn các vấn đề phát sinh (nếu có) hoặc giải đáp các vướng mắc (nếu có).
6 .TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ CỦA LEGAL ART
Tất cả Luật sư và Chuyên viên hỗ trợ của chúng tôi đều tuân thủ nghiêm khắc tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ. Cụ thể:
- Tất cả các nội dung tư vấn, hồ sơ đều được Luật sư của chúng tôi trực tiếp kiểm tra và kiểm soát tính pháp lý.
- Quý khách hàng không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào khác để sử dụng dịch vụ ngoài Báo phí.
- Tất cả hồ sơ gửi Khách hàng là người nước ngoài ký đều được chuẩn bị song ngữ (Việt – Anh).
- Thời gian thực hiện đảm bảo theo đúng cam kết. Trường hợp bị chậm trễ do lỗi của Legal Art chúng tôi sẽ hoàn trả Phí dịch vụ.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ tốt nhất.
