Những website nào cần đăng ký với bộ công thương? Không đăng ký giấy phép cho website theo quy định bị phạt bao nhiêu tiền? bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra hướng dẫn về những website nào cần phải đăng ký với bộ công thương và thủ tục đăng ký cũng như hình thức xử phạt vi phạm

1. Các hình thức trang website cần phải đăng ký.
Từ quy định của Nghị định số 72/2013/NĐ-CP, các trang web (website) đăng trên Internet được chia thành 4 loại khác nhau, mỗi loại có quy định riêng về việc đăng ký cấp giấy phép website
Website với Bộ Công thương
Định nghĩa trang web thương mại điện tử là một trang thông tin điện tử được tạo ra để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ trên mạng, từ việc trưng bày sản phẩm, dịch vụ, đến việc giao kết hợp đồng, cung cấp dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau khi bán hàng. Nghĩa là, đây là các trang web dành cho mua sắm và giao dịch trực tuyến.
Loại chính của website thương mại điện tử bao gồm 02 loại sau:
- Sàn giao dịch thương mại điện tử:Đây là những trang web cho phép các thương nhân, tổ chức, hoặc cá nhân không phải là chủ sở hữu của trang web thực hiện một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ trên trang web này. Ví dụ: Lazada, Adayroi, Sendo, Tiki, Hotdeal, Muachung, Enbac, Vatgia, Rongbay và nhiều trang web giao dịch thương mại điện tử khác. Các trang web này cần phải đăng ký với Bộ Công Thương.
- Website thương mại điện tử bán hàng:Đây là các trang web thương mại điện tử được các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tự thiết lập để xúc tiến hoạt động thương mại, bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ của họ. Các loại trang web này có thể là trang web giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, hoặc trang web bán hàng và cung ứng dịch vụ của công ty kinh doanh. Các trang web này cũng cần phải thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương.
- Quy định về đăng ký cấp phép: Quy định rằng các trang web thuộc loại thương mại điện tử cần phải thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thông báo với Bộ Công Thương, tùy theo loại trang web. Điều này nhằm mục đích quản lý và kiểm soát hoạt động thương mại điện tử trên Internet.
>>>> Xem thêm: Hồ sơ thủ tục xin giấy phép mạng xã hội
>>>> Xem thêm: Giấy phép ICP điều kiện cấp và thủ tục hồ sơ
2. Website với Bộ thông tin truyền thông.
Về đăng ký giấy phép website với Bộ Thông tin và Truyền thông theo Nghị định số 72/2013/NĐ-CP bao gồm:
Trang thông tin điện tử tổng hợp (ICP):
- Định nghĩa trang thông tin điện tử tổng hợp là trang web do cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp. Trang này phải trích dẫn nguyên văn, chính xác nguồn tin chính thức và ghi rõ tên tác giả hoặc tên cơ quan của nguồn tin chính thức, thời gian đã đăng, và phát thông tin đó. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy cho công chúng.
- Các loại website cần xin giấy phép ICP: Dưới đây là các loại trang web cần phải xin giấy phép Trang thông tin điện tử tổng hợp tại Sở Thông Tin và Truyền Thông:
+ Trang thông tin điện tử tổng hợp: Đây là trang web tổng hợp tin tức, bài viết được đăng, phát trên các báo đã có giấy phép hoạt động báo chí hoặc nguồn tin từ các cơ quan trực thuộc Đảng, Nhà nước trên tất cả các lĩnh vực như kinh tế, văn hóa, xã hội, giải trí, giáo dục, và nhiều lĩnh vực khác. Ví dụ, các trang web tin tức hoặc các trang web tổng hợp thông tin phải xin giấy phép này.
+ Website công ty và web bán hàng có mục tin tức tổng hợp từ các nguồn tin hợp pháp nêu trên: Các trang web của các công ty hoặc các trang web bán hàng có mục tin tức tổng hợp từ các nguồn tin hợp pháp cũng phải xin giấy phép ICP.
- Loại trang web không cần xin giấy phép ICP: Quy định rằng có một số loại trang web viết bài nhưng không cần phải xin giấy phép ICP. Bao gồm các bài viết giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ, hướng dẫn sử dụng, và các loại nội dung tương tự.
3. Hồ sơ đăng ký website với Bộ công thương.
- Đơn đăng ký giấy phép website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (theo Mẫu TMĐT-1 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 47/2014/TT-BCT).
- Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu Quyết định thành lập (đối với tổ chức), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân).
- Đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo quy định tại điểm a và điểm c khoản 3 Điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP (lưu ý Nghị định này đã được sửa đổi).
- Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 55 Nghị định 52/2013/NĐ-CP.
- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó.
- Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).
Cách thức thực hiện đăng ký website thương mại điện tử
Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ online.gov.vn, đồng thời nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện (đối với bản giấy).
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký website thương mại điện tử
- Đăng ký mở tài khoản: 3 ngày làm việc
- Phản hồi về hồ sơ đăng ký: 7 ngày làm việc
- Xác nhận đăng ký hoàn thành: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký bản giấy đầy đủ, hợp lệ do thương nhân, tổ chức gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện về Bộ Công Thương.
>>>> Xem thêm: Hồ sơ thủ tục xin giấy phép mạng xã hội
>>>> Xem thêm: Giấy phép ICP điều kiện cấp và thủ tục hồ sơ
4. Hồ sơ đăng ký website với bộ thông tin truyền thông.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký giấy phép website bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp;
- Một trong các loại giấy tờ để đăng ký giấy phép website: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận, giấy phép tương đương hợp lệ khác được cấp trước ngày có hiệu lực của Luật đầu tư số 67/2014/QH13 và Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 (bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao đối chiếu với bản gốc).
Lưu ý: Quyết định thành lập phải có chức năng nhiệm vụ phù hợp với lĩnh vực thông tin trao đổi trên trang trang thông tin điện tử tổng hợp;
– Đề án hoạt động bao gồm các nội dung chính:
Mục đích cung cấp thông tin trên trang thông tin điện tử tổng hợp;
Nội dung thông tin, các chuyên mục dự kiến có trên trang thông tin điện tử tổng hợp;
Nguồn tin chính thức, bản in trang chủ và các trang chuyên mục chính trên trang thông tin điện tử tổng hợp;
Phương án tổ chức nhân sự, kỹ thuật, quản lý thông tin, tài chính nhằm bảo đảm hoạt động của trang thông tin điện tử tổng hợp theo các quy định tại điểm b, điểm c, điểm d, điểm đ Khoản 5 Điều 23 Nghị định 27/2018/ NĐ – CP ;
Thông tin cụ thể địa điểm đặt hệ thống máy chủ tại Việt Nam;
Lưu ý: Thời gian có hiệu lực của cấp phép trang thông tin điện tử tổng hợp: Giấy phép được cấp phép tối đa là 10 năm và gia hạn không quá 02 lần; mỗi lần không quá 02 năm.
Giấy xác nhận đăng ký hoặc hợp đồng mua bán tên miền;
Giấy tờ về bộ phận quản lý nội dung và bộ phận quản lý kỹ thuật trang thông tin điện tử tổng hợp ( trình độ, chứng chỉ đào tạo, thông tin cá nhân….);
Phương án kỹ thuật đảm bảo hoạt động của trang trang thông tin điện tử tổng hợp;
Hợp đồng mua hoặc thuê đặt máy chủ tại Việt Nam;
Demo trang chủ và các chuyên mục của trang trang thông tin điện tử tổng hợp;
Văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin để đảm bảo tính hợp pháp của nguồn tin.
5. Dịch vụ Tư vấn xin Giấy phép website của Legalart.vn
Luật Dương Trí hiện đã và đang cung cấp dịch vụ tư vấn đăng ký giấy phép website cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Phạm vi công việc của chúng tôi gồm
- Tư vấn về điều kiện thực hiện đăng ký giấy phép website theo quy định.
- Hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị giấy tờ, cơ sở vật chất cần thiết.
- Soạn thảo hồ sơ cần thiết để thực hiện tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Đại diện thực hiện thủ tục tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Theo dõi tình hình giải quyết công việc, phản hồi, phúc đáp, khiếu nại (nếu cần thiết).
- Nhận kết quả và bàn giao khách hàng.
- Tư vấn các vấn đề có liên quan sau khi được cấp giấy phép.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn!
Trân trọng!