Mỹ phẩm là loại sản phẩm có khả năng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người sử dụng. Vì thế, nhà nước đã ban hành nhiều quy định chặt chẽ trong việc cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Theo đó, việc đăng ký giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là rất quan trọng. Dưới dây legalart.vn sẽ hướng dẫn chi tiết về các thủ tục cũng như giấy tờ để đăng ký giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại Việt Nam hiện nay.
1. Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là gì?
Căn cứ vào điều 12 Thông tư 09/2015/TT-BYT thì giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là giấy phép do Sở Y tế cung cấp cho doanh nghiệp để xác nhận nội dung quảng cáo liên quan đến mỹ phẩm đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được cấp bởi Sở Y tế - cơ quan có thẩm quyền tại địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động. Sở Y tế chịu trách nhiệm kiểm tra và xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm để đảm bảo rằng thông tin đưa ra phù hợp với quy định của pháp luật, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và đảm bảo an toàn khi sử dụng sản phẩm.
Theo quy định của Luật Quảng cáo và các văn bản hướng dẫn, quảng cáo mỹ phẩm là loại hình quảng cáo bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo trước khi thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền. Chỉ khi nào nội dung quảng cáo được cơ quan cấp phép đồng ý cấp giấy phép quảng cáo, chủ sở hữu nội dung quảng cáo mới được phép quảng cáo trên các phương tiện quảng cáo.
cơ quan có thẩm quyền cấp phép quảng cáo mỹ phẩm là Sở Y tế tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở - đối với sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước và sản phẩm nhập khẩu
>>>> Xem thêm: Xin giấy phép quảng cáo ở đâu
>>>> Xem thêm: Những sản phẩm cần xin giấy phép quảng cáo
2. Điều kiện được cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm và thủ tục
2.1 Điều kiện cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.
Tên mỹ phẩm tuân thủ quy định đặt tên
Yêu cầu về đặt tên: Tên mỹ phẩm phải phù hợp với bản chất, công dụng của sản phẩm và không được gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng. Theo quy định, tên mỹ phẩm không được phép chứa các từ ngữ hoặc hình ảnh liên quan đến công dụng điều trị bệnh, dược lý, hoặc các công dụng khác ngoài phạm vi của mỹ phẩm. Điều này nhằm tránh tình trạng quảng cáo mỹ phẩm như một sản phẩm có khả năng điều trị bệnh, gây hiểu lầm cho người sử dụng.
Kiểm tra và phê duyệt: Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tên sản phẩm trước khi cấp phép quảng cáo để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Nếu tên sản phẩm không phù hợp, doanh nghiệp sẽ phải điều chỉnh trước khi tiếp tục quy trình quảng cáo.
Cung cấp đầy đủ tính năng, công dụng của mỹ phẩm
Minh bạch về công dụng: Nội dung quảng cáo phải nêu rõ ràng, chính xác về các tính năng và công dụng của mỹ phẩm, phù hợp với tài liệu khoa học chứng minh và phiếu công bố sản phẩm. Doanh nghiệp không được phép phóng đại công dụng hoặc đưa ra những thông tin không có căn cứ khoa học.
Hạn chế thông tin sai lệch: Quảng cáo mỹ phẩm không được chứa thông tin sai lệch hoặc gây hiểu nhầm về sản phẩm. Ví dụ, một mỹ phẩm dưỡng da không thể được quảng cáo là có khả năng điều trị các bệnh da liễu.
Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường
Thông tin về tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm: Quảng cáo mỹ phẩm phải rõ ràng về tên và địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Điều này giúp người tiêu dùng xác định rõ nguồn gốc sản phẩm và liên hệ khi cần thiết.
Trách nhiệm pháp lý: Tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm này phải đảm bảo sản phẩm tuân thủ các quy định về an toàn, chất lượng và pháp lý. Nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm, họ sẽ là đối tượng chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Quảng cáo mỹ phẩm trên báo nói, báo hình phải đọc rõ ràng nội dung
Yêu cầu về phát sóng quảng cáo: Khi quảng cáo mỹ phẩm trên các phương tiện truyền thông như báo nói (radio) hoặc báo hình (truyền hình), nội dung phải được đọc rõ ràng, chính xác để đảm bảo người nghe, người xem có thể hiểu đúng thông tin về sản phẩm. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc tránh hiểu nhầm do giọng đọc hoặc cách diễn đạt không rõ ràng.
Giám sát nội dung: Các cơ quan chức năng sẽ giám sát nội dung quảng cáo trên các phương tiện này để đảm bảo tuân thủ các quy định về quảng cáo mỹ phẩm.
Mỹ phẩm quảng cáo phải có phiếu công bố mỹ phẩm
Phiếu công bố sản phẩm: Đây là tài liệu bắt buộc mà doanh nghiệp phải có trước khi quảng cáo mỹ phẩm. Phiếu công bố mỹ phẩm được cấp sau khi sản phẩm đã được kiểm tra và xác nhận đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng theo quy định của pháp luật.
Điều kiện bắt buộc: Chỉ những mỹ phẩm đã được cấp phiếu công bố mới được phép quảng cáo. Điều này giúp cơ quan chức năng kiểm soát chất lượng sản phẩm trên thị trường, bảo vệ người tiêu dùng khỏi các sản phẩm không đảm bảo an toàn.
Trách nhiệm của doanh nghiệp:Doanh nghiệp phải luôn đảm bảo rằng sản phẩm quảng cáo đã có phiếu công bố và nội dung quảng cáo phải phù hợp với thông tin trong phiếu công bố
>>> Xem thêm: Xin giấy phép quảng cáo ở đâu và mức độ xử phạt vi phạm
2.2 Thủ tục cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao Giấy phép thành lập văn phòng đại diện thường trú của công ty.
- Nội dung đăng ký quảng cáo : Truyền hình, truyền thanh, báo chí, tờ rơi, tờ rời phải đi kèm với các kịch bản, băng hình băng tiếng, bản quảng cáo hoặc tập tin (files) được chứa đựng trong các thiết bị lưu trữ thông tin.
- Danh sách đài truyền hình, truyền thanh sẽ quảng cáo. Cung cấp số điện thoại, số fax của các đài đó.
- Các tài liệu chứng minh (nếu có)
>>> Xem thêm: Hồ sơ thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng
>>> Xem thêm: Doanh nghiệp cần làm gì để xin giấy phép quảng cáo sản phẩm
2.3 Điều kiện cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau đây để được cấp giấy phép:
- Hồ sơ đăng ký quảng cáo:Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm các tài liệu chứng minh tính chính xác và trung thực của nội dung quảng cáo.
- Nội dung quảng cáo: Phải đảm bảo không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng, không vi phạm đạo đức xã hội, không sử dụng các từ ngữ, hình ảnh sai lệch về công dụng của sản phẩm. Quảng cáo mỹ phẩm không được chứa nội dung liên quan đến điều trị bệnh, tác dụng dược lý hoặc những thông tin không đúng với chức năng và công dụng của mỹ phẩm.
- Kiểm tra và xét duyệt: Sở Y tế sẽ kiểm tra hồ sơ và nội dung quảng cáo trước khi cấp giấy phép. Nếu nội dung quảng cáo không phù hợp hoặc thiếu sót, Sở Y tế sẽ yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa hoặc bổ sung.
2.4 Thời gian và hiệu lực giấy phép
Sau khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Y tế sẽ xem xét và cấp giấy phép trong thời hạn quy định. Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm có hiệu lực trong một khoảng thời gian cụ thể và có thể được gia hạn nếu doanh nghiệp tiếp tục đáp ứng các điều kiện theo quy định
2.5 Chế tài xử lý vi phạm
Nếu doanh nghiệp quảng cáo mỹ phẩm không có giấy phép hoặc nội dung quảng cáo không đúng với giấy phép được cấp, Sở Y tế có quyền xử phạt hành chính, thu hồi giấy phép và yêu cầu ngừng quảng cáo.
Thông tư 09/2015/TT-BYT đặt ra các quy định nhằm kiểm soát chặt chẽ hoạt động quảng cáo mỹ phẩm, bảo đảm thông tin đưa ra cho người tiêu dùng là chính xác và không gây hiểu lầm về sản phẩm. Các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định này để tránh bị xử lý vi phạm.
>>> Xem thêm: Xin giấy phép quảng cáo ở đâu và mức độ xử phạt vi phạm
3. DỊCH VỤ TƯ VẤN XIN GIẤY PHÉP QUẢNG CÁO MỸ PHẨM
Chúng tôi những người làm nghề tư vấn cam kết đem đến khách hàng chất lượng Dịch vụ tốt nhất với tiêu chí " Hiệu quả - An toàn - tiết kiệm" đem đến những trải nghiệm tối ưu nhất cho khách hàng kèm theo đó chúng tôi luôn công khai minh bạch chi phí từng dự án trên hợp đồng tư vấn, cam kết k phát sinh chi phí ẩn và trả kkếtquar đúng hẹn. Cùng tiêu chí " LUÔN LUÔN LẮNG NGHE - LUÔN LUÔN CÓ GIẢI PHÁP" chúng tôi có đội ngũ tư ván viên cùng luật sư giàu kinh nghiệm luôn luôn có giải pháp tốt nhất đưa tới dự án của quý khách hàng.
Dưới đây là quy trình làm giấy phép quảng cáo mỹ phẩm của chúng tôi.
Dịch vụ tư vấn Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm của Legalart.vn chịu trách nhiệm:
1. Tư vấn miễn phí thủ tục làm giấy phép quảng cáo mỹ phẩm trước khi ký hợp đồng.
2. Hỗ Trợ soạn thảo hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm;
3. Tiến hành mọi thủ tục pháp lý cần thiết để đăng ký quảng cáo mỹ phẩm
4. Nhận và bàn giao các giấy từ sau khi hoàn thành đăng ký.
Chú ý: Trong quá trình làm thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, khách hàng cần cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để Legalart.vn có thể đẩy nhanh thời gian cũng như giảm chi phí dịch vụ cho quý Khách hàng.
