Để đưa sản phẩm của bạn lưu hành hợp pháp trên thị trường. Doanh nghiệp cần công bố sản phẩm của mình đối với cơ quan nhà nước. Bài viết này Legalart.vn sẽ làm rõ cho các bạn hiểu thêm về công bố mỹ phẩm và thủ tục công bố mỹ phẩm của nước ta hiện nay.
1. Công bố mỹ phẩm là gì tại sao cần công bố mỹ phẩm.
1.1 Công bố mỹ phẩm là gì?
- Công bố mỹ phẩm là thủ tục mà đơn vị sản xuất hoặc nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài về phải thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của Bộ Y tế, để được cấp số tiếp nhận phiếu công bố phẩm mỹ phẩm cho phép lưu hành tại Việt Nam. Đồng thời, đơn vị công bố mỹ phẩm phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, hiệu quả và tính an toàn với người tiêu dùng.- Mỹ phẩm được đưa ra lưu thông thị trường khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm và các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra hậu mại khi sản phẩm lưu thông trên thị trường.
1.2 Phiếu công bố mỹ phẩm.
Phiếu công bố mỹ phẩm còn được gọi là giấy công bố mỹ phẩm, là căn cứ để cơ quan nhà nước quản lý được các loại mỹ phẩm lưu hành trên thị trường như: tên sản phẩm, công dụng, thành phần, nhà sản xuất, nhà phân phối sản phẩm. Trong khi lưu hành, nếu cơ quan chức năng phát hiện mỹ phẩm kém chất lượng hoặc ảnh hưởng tới sức khỏe người tiêu dùng thì có quyền xử phạt, thu hồi, tiêu hủy bất cứ lúc nào.
1.3 Tại sao phải công bố mỹ phẩm?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 06/2011/TT-BYT
Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm.
Như vậy, khi doanh nghiệp công bố mỹ phẩm sẽ góp phần đảm bảo được chất lượng, hiệu quả của mỹ phẩm đến người tiêu dùng. Đồng thời kiểm soát, ngăn chặn các hành vi đưa hàng giả, hàng nhái, kém chất lượng ra thị trường và có căn cứ để xử lý các hành vi vi phạm.
Ngoài ra, sẽ giúp người tiêu dùng an tâm khi sử dụng sản phẩm đã được công bố, hạn chế được việc sử dụng sản phẩm kém chất lượng gây thiệt hại cho sức khỏe, sắc đẹp của bản thân.
Lưu ý:
Tại thời điểm cấp phiếu công bố mỹ phẩm, cơ quan nhà nước không thể khẳng định được tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm đó.
>>>> Xem Thêm: Thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm theo quy định mới
>>>> Xem Thêm: Hướng dẫn công bố mỹ phẩm nhập khẩu
2. Điều kiện để công bố mỹ phẩm.
Đối với cá nhân, tổ chức đứng tên làm thủ tục công bố mỹ phẩm:
- Phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (tức là hộ kinh doanh cá thể hoặc tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân);
- Có đăng ký ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm.
Đối với sản phẩm mỹ phẩm:
- Sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước phải được kiểm nghiệm thành phần mỹ phẩm trước khi làm thủ tục công bố.
- Sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do được cấp tại nước sản xuất, giấy ủy quyền của chủ nhãn hàng/nhà sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam.
>>>> Xem thêm: Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu
>>>> Xem thêm: Hướng dẫn công bố mỹ phẩm nhập khẩu
3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm
Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm các giấy tờ sau đây.
- 2 bản - phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (gửi kèm theo bản mềm của phiếu công bố);
- Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm đối với mỹ phẩm được sản xuất trong nước;
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do - CFS (chỉ cung cấp với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu);
- Giấy ủy quyền của chủ nhãn hàng hoặc nhà sản xuất mỹ phẩm ủy quyền cho cá nhân, tổ chức phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam làm thủ tục công bố sản phẩm.
4. Quy trình công bố mỹ phẩm.
.png)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm.
- Số lượng hồ sơ: 1 bộ như Legal art hướng dẫn bên trên.
- Người nộp hồ sơ: Cá nhân, tổ chức được ủy quyền phân phối mỹ phẩm tại Việt Nam.
Bước 2: Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm và lệ phí.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

- Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Nộp tại Cục Quản lý dược - Bộ Y tế;
- Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Nộp tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất mỹ phẩm;
Hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại Cục Quản lý dược - Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tỉnh.
- Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
- Lệ phí công bố mỹ phẩm: 500.000 đồng (được quy định tại Thông tư số 277/2016/TT-BTC).
Bước 3: Giải quyết hồ sơ công bố mỹ phẩm.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 3 ngày làm việc, Cục Quản lý dược - Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tỉnh cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 5 ngày làm việc, Cục Quản lý dược - Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tỉnh ra thông báo bằng văn bản hướng dẫn cá nhân, tổ chức sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại. Thời hạn bổ sung hồ sơ tối đa là 3 tháng kể từ ngày ra thông báo.
Trong thực tế, do số lượng hồ sơ công bố lớn nên thời gian để được cấp phiếu công bố mỹ phẩm có thể kéo dài từ 7 - 15 ngày đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước và từ 20 - 25 ngày đối với mỹ phẩm nhập khẩu.
Số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm chỉ có thời hạn sử dụng 5 năm kể từ ngày cấp. Vì sau 5 năm nếu cá nhân, doanh nghiệp vẫn còn lưu hành sản phẩm mỹ phẩm đó trên thị trường thì phải làm thủ tục công bố lại trước khi phiếu công bố hết hạn.
5. Chế tài xử lý vi phạm.
- hạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với tổ chức, cá nhân có hành vi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông khi chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm.
- Bên cạnh đó, với hành vi này, tổ chức, cá nhân sẽ bị đình chỉ hoạt động kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm trong thời hạn từ 03 đến 06 tháng. Ngoài ra, còn buộc thu hồi và tiêu hủy sản phẩm mỹ phẩm.
6. Kết luận.
Trên đây Legal art đã đưa ra các thủ tục cũng như chế tài xử lý khi đăng ký công bố mỹ phẩm. Với nhiều thủ tục phức tạp cùng nhiều loại giấy tờ liên quan, doanh nghiệp cần có đội ngũ chuyên sâu về tư vấn pháp luật. Chúng tôi đưa ra dịch vụ tư vấn làm công bố mỹ phẩm trọn gói cam kết chi phí tối ưu nhất thị trường trên đầu sản phẩm. Bên cạnh đó bạn sẽ được luật sư tư vấn tận tình các thủ tục sau khi có được giấy công bố mỹ phẩm.
Để thuận tiện trong việc kinh doanh và hoàn thành sớm nhất các thủ tục pháp lý để doanh nghiệp có thể kinh doanh hợp pháp chúng tôi đưa ra dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói tới doanh nghiệp dưới đây là quy trình cũng như tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ của chúng tôi:
6.1. Quy trình cung cấp dịch vụ tư vấn công bố mỹ phẩm trọn gói.
Chúng tôi đưa ra dịch vụ tư vấn công bố mỹ phẩm trọn gói với chi phí rẻ cho doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình cung cấp dịch vụ của chúng tôi
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của Quý khách hàng để đưa ra phương án tư vấn phù hợp và hiệu quả với thực tế của Dự án.
- Bước 2: Chốt Phương án thực hiện vụ việc và ký kết Hợp đồng dịch vụ.
- Bước 3: Hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết để thực hiện vụ việc.
- Bước 4: Soạn thảo hồ sơ cần thiết để thực hiện vụ việc và hướng dẫn Quý khách hàng ký, hoàn thiện.
- Bước 5: Đại diện thực hiện các bước thủ tục tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Bước 6: Luật sư hoặc Chuyên viên chính của Dương Trí làm việc trực tiếp với Khách hàng để bàn giao và tư vấn các vấn đề phát sinh (nếu có) hoặc giải đáp các vướng mắc (nếu có).
6.2 Tiêu chuẩn chất lượng của chúng tôi
Tất cả Luật sư và Chuyên viên hỗ trợ của chúng tôi đều tuân thủ nghiêm khắc tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ. Cụ thể:
- Tất cả các nội dung tư vấn, hồ sơ đều được Luật sư của chúng tôi trực tiếp kiểm tra và kiểm soát tính pháp lý.
- Quý khách hàng không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào khác để sử dụng dịch vụ ngoài Báo phí.
- Tất cả hồ sơ gửi Khách hàng là người nước ngoài ký đều được chuẩn bị song ngữ (Việt – Anh).
- Thời gian thực hiện đảm bảo theo đúng cam kết. Trường hợp bị chậm trễ do lỗi của Legal Art chúng tôi sẽ hoàn trả Phí dịch vụ.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ tốt nhất.