Kiểm toán đấu thầu là một dịch vụ được cung cấp bởi một Công ty dịch vụ kiểm toán. Khi quý doanh nghiệp có nhu cầu kiểm toán đấu thầu cho dự án, công trình hoặc cần kiểm toán Báo cáo tài chính để dự thầu một công trình hay dịch vụ nào đó. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp khi cần kiểm toán đấu thầu.
1. BÁO CÁO KIỂM TOÁN ĐẤU THẦU LÀ GÌ?
Kiểm toán đấu thầu là một dịch vụ được cung cấp bởi một Công ty dịch vụ kiểm toán. Khi quý doanh nghiệp có nhu cầu kiểm toán đấu thầu cho dự án, công trình hoặc cần kiểm toán Báo cáo tài chính để dự thầu một công trình hay dịch vụ nào đó.
Doanh nghiệp nào có doanh số lớn và có tên tuổi thì sẽ dễ kiếm được hợp đồng kiểm toán thầu lớn hơn. Nhiều gói thầu không phải đấu thầu rộng rãi, đa số là chỉ định thầu, hoặc đấu thầu hạn chế như các gói thầu thuộc dự án sử dụng vốn ODA của nhà tài trợ, hoặc của các tập đoàn, tổng công ty, hoặc dự án có vốn đầu tư nước ngoài và thường là dành cho nhóm doanh nghiệp kiểm toán có vốn đầu tư nước ngoài.
Đối với những gói thầu quy mô lớn, các tập đoàn, tổng công ty cũng không muốn nhà thầu là những công ty kiểm toán nhỏ vì cho rằng họ không đủ sức. Ngược lại, gói thầu có quy mô lớn thường có khối lượng công việc lớn, nên các công ty nhỏ cũng không dám đảm nhận vì giả sử như họ trúng thầu thì sẽ không còn thời gian để làm những công việc khác.
Tuy nhiên, khi đối tượng mời thầu được mở rộng hơn, đấu thầu cạnh tranh thì cuộc đấu thầu thường trở thành một cuộc cạnh tranh rất gay gắt, và việc doanh nghiệp kiểm toán có vốn đầu tư nước ngoài cũng như các công ty kiểm toán lớn giảm giá sâu cũng không phải là một ngoại lệ
Việc các nhà thầu chào giá thấp có một phần nguyên nhân đến từ phía chủ đầu tư/bên mời thầu. Một số dự án có quy mô nhỏ, nhưng chủ đầu tư không đánh giá đúng nên xây dựng giá gói thầu “trên trời”, dẫn tới có sự chênh lệch lớn giữa giá gói thầu và giá dự thầu.
Thực tế cũng cho thấy, nhiều công ty kiểm toán vừa và nhỏ chưa có bộ phận đào tạo kiểm soát chất lượng tốt. Họ hợp tác để cùng thực hiện các dịch vụ kiểm toán hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ, gia tăng doanh thu và uy tín cho từng công ty kiểm toán và cho hoạt động kiểm toán độc lập.
>>> Xem thêm: Tổng hợp các Điểm mới của Luật đấu thầu 2024
>>> Xem thêm: Hướng dẫn 05 bước Quy trình đấu thầu qua mạng 2024
2. MỤC ĐÍCH CỦA KIỂM TOÁN ĐẤU THẦU LÀ GÌ?
Thông qua báo cáo kiểm toán đấu thầu sẽ xác lập tiêu chuẩn giúp đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu tham gia đấu thầu.
Xác định gói thầu và các bên tham gia đấu thầu có đủ năng lực tài chính, đủ điều kiện tham gia đấu thầu hay không.
Kiểm toán đấu thầu nhằm kiểm tra độ trung thực và tính minh bạch và khả năng của công ty dự thầu.
3. NHỮNG CÔNG TY NÀO CẦN KIỂM TOÁN ĐẤU THẦU?
- Những doanh nghiệp có sử dụng vốn đầu tư của nước ngoài.
- Các tổ chức tín dụng hoạt động theo Luật của tổ chức tín dụng.
- Tổ chức tài chính, doanh nghiệp bảo hiểm và môi giới bảo hiểm.
- Công ty hoặc tổ chức phát hành kinh doanh chứng khoán.
- Doanh nghiệp nhà nước, loại trừ các doanh nghiệp hoạt động thuộc lĩnh vực bí mật nhà nước.
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư của nhà nước do chính phủ quy định.
- Doanh nghiệp kiểm toán, chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam.
- Doanh nghiệp, tổ chức khác tự nguyện được kiểm toán.
Ngoài ra các doanh nghiệp còn sử dụng dịch vụ kiểm toán độc lập cho nhiều mục đích khác nhau như: Kiểm toán nội bộ nhằm soát xét – đưa ra các phương án khắc phục kịp thời, kiểm toán nhằm mục đích bổ sung hồ sơ vay ngân hàng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ Đăng ký tài khoản tại Hệ Thống Đấu Thầu Quốc Gia 2024
4. CẦN CHUẨN BỊ GÌ TRƯỚC KHI KIỂM TOÁN ĐẤU THẦU?
- Sổ nhật ký chung của năm tài chính kiểm toán
- Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản
- Bảng phân bổ, trích khấu hao tài sản cố định
- Sổ phụ ngân hàng, thư xác nhận số dư ngân hàng
- Biên bản đối chiếu công nợ 131, 331, và thư xác nhận cuối kỳ
- Tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, Quyết toán thuế TNDN, TNCN
- Hợp đồng lao động, bảng lương, thoả ước lao động tập thể, quy chế lương ….
- Hợp đồng mua bán hàng hoá, dịch vụ
- Hoá đơn mua – bán hàng hoá.
- Báo cáo tài chính
- Sổ sách kế toán đã in
>>>> Xem thêm: Tư Vấn Chi Tiết Đăng Ký Đấu Thầu Qua Mạng 2024
5. LỢI ÍCH CỦA VIỆC KIỂM TOÁN ĐẤU THẦU
Đánh giá và nhận định những rủi ro có thể xảy ra đối với các bên sử dụng báo cáo, Báo cáo kiểm toán phản ánh trung thực và hợp lý trên các khía cạnh trọng yếu của báo cáo tài chính.
Trong đấu thầu có khả năng xảy ra rất nhiều rủi ro, thất thoát tài chính từ cả phía đấu thầu lẫn phía nhận đấu thầu. Dịch vụ kiểm toán đấu thầu sẽ đưa ra một cái nhìn khách quan, tổng thể nhất giúp doanh nghiệp nhìn ra những lỗ hổng, điểm thiếu sót và nhận định những rủi ro có thể xảy ra.
Qua đó doanh nghiệp sẽ có những phương hướng khắc phục kịp thời, đảm bảo tính ổn định của dòng chảy tài chính doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu.
Làm lành mạnh hóa hoạt động đấu thầu, Môi trường đầu tư tốt giúp thúc đẩy phát triển kinh tế bền vững.
Bởi thực tế những doanh nghiệp còn non yếu trong đấu thầu thường chỉ chú trọng vào giá cả. Điều đó sẽ dẫn tới chất lượng dịch vụ không bảo đảm vì có nhà thầu chỉ tính đến điểm hòa vốn. Kiểm toán đấu thầu sẽ giúp ty tư vấn kiểm toán với báo cáo tài chính cụ thể mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
>>>> Xem thêm: Dịch vụ Đăng ký tài khoản tại Hệ Thống Đấu Thầu Quốc Gia 2024
6. QUY TRÌNH CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA LEGAL ART
Dưới đây là quy trình các bước cung cấp dịch vụ kiểm toán đấu thầu của Legal Art
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của Quý khách hàng để đưa ra phương án tư vấn phù hợp và hiệu quả với thực tế của Dự án.
- Bước 2: Chốt Phương án thực hiện vụ việc và ký kết Hợp đồng dịch vụ.
- Bước 3: Hướng dẫn Quý khách hàng chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết để thực hiện vụ việc.
- Bước 4: Soạn thảo hồ sơ cần thiết để thực hiện vụ việc và hướng dẫn Quý khách hàng ký, hoàn thiện.
- Bước 5: Đại diện thực hiện các bước thủ tục tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Bước 6: Luật sư hoặc Chuyên viên chính của Legal Art làm việc trực tiếp với Khách hàng để bàn giao và tư vấn các vấn đề phát sinh (nếu có) hoặc giải đáp các vướng mắc (nếu có).
7. TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ CỦA LEGAL ART
Tất cả Luật sư và Chuyên viên hỗ trợ của chúng tôi đều tuân thủ nghiêm khắc tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ. Cụ thể:
- Tất cả các nội dung tư vấn, hồ sơ đều được Luật sư của chúng tôi trực tiếp kiểm tra và kiểm soát tính pháp lý.
- Quý khách hàng không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào khác để sử dụng dịch vụ ngoài Báo phí.
- Tất cả hồ sơ gửi Khách hàng là người nước ngoài ký đều được chuẩn bị song ngữ (Việt – Anh).
- Thời gian thực hiện đảm bảo theo đúng cam kết. Trường hợp bị chậm trễ do lỗi của Legal Art chúng tôi sẽ hoàn trả Phí dịch vụ.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ tốt nhất.
